Mitarbeiterumfrage 4.0 – Mit effizienten Puls-Umfragen zum strukturierten Team-Empowerment

Gesteuert durch eine fokussierte Puls-Mitarbeiterumfrage erkennen ihre Teams Bereiche, die sie optimieren können. Das selbstorganisierte Bearbeiten der erkannten Themen im Team fördert (und fordert) Bottom-up Lösungen.

Wir zeigen Ihnen wie das strukturiert geht und unterstützen alle Beteiligten bei der effizienten Umsetzung: durch unsere kompetente Beratung und die Cloud-basierte Software.

Der Teambarometer Prozess

Während klassische Befragungsmethoden messen und vergleichen, legen wir den Fokus auf die unmittelbare Besprechung der Resultate und das stufengerechte Ableiten von Massnahmen im Team. So haben Sie weit mehr als eine standardisierte Befragung: Sie beziehen Ihre Mitarbeiter stärker ein, fördern den Teamgeist, die Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung.

1. Befragen
Pulsartig, agil & fokussiert

Mit 6-10 Fragen, bis zu 4x jährlich, bestimmen Sie was in den Fokus der Mitarbeitenden kommt. Neben der Bewertung jedes Themas auf einer Skala von 1-6 können die Mitarbeitenden einen positiv formulierten Verbesserungsvorschlag als Freitext abgeben. Mehr…

2. Informieren
Zeitnah & offen

Mitarbeiter, Teamleiter und das Management wissen sofort Bescheid. Unmittelbar nach Abschluss der Umfrage stehen die Ergebnisse auf Team- und Organisationsebene bereit. Mehr…

3. Besprechen
Selbstorganisiert & strukturiert

Im Team besprechen die Mitarbeiter die Resultate und leiten Massnahmen zur Verbesserung ein. Unlösbares wird an übergeordnete Vertrauenspersonen weitergeleitet. Der Prozess bleibt somit stufengerecht und klar strukturiert. Mehr…

4. Umsetzen
Stufengerecht & verbindlich

Pro Massnahme gibt es einen Verantwortlichen, der Rede und Antwort steht. Das stärkt die Verbindlichkeit und die Handlungsfähigkeit der Mitarbeiter. Mehr…

5. Abschliessen
Wertschätzend & positiv

Das Management nimmt Stellung zum Resultat, zu den Eigenen und den Massnahmen der Teams. Und kommuniziert die Themen der nächsten Umfrage. Mehr…

Das Joineer Team begleitet Sie mit professioneller Beratung und umfangreicher Unterstützung durch das gesamte Projekt. Von der Definition der Fragen und KPI’s über die interne Kommunikation / persönliche Einführung, bis hin zu personalisierten Reports. So, dass Sie mit Hilfe des Teambarometers optimalen Nutzen für Ihre Organisation generieren.

Software, Service und Datenschutz aus der Schweiz ??

Der Teambarometer schafft Mehrwert auf allen Hierarchieebenen.

Management / HR

  • Stimmungsbarometer der Gesamtorganisation
  • Produktivitätssteigerung in den Teams
  • Entlastung des HR / Management
  • Mitarbeiter- und Führungskräfteentwicklung

Teamleiter*innen

  • Entwicklung der Führungskompetenzen
  • Optimierte Zusammenarbeit im Team
  • Lösungsorientierte Kommunikation
  • Klare Struktur für Verbesserungsprozess

Mitarbeiter*innen

  • Mehr Mitsprache / Mitgestaltung
  • Wertschätzung für die eigene Meinung
  • Strukturierter Kommunikationskanal
  • Mehr Sinn und Verantwortung

Diese Unternehmen setzen bereits auf den Teambarometer

Unser Angebot - ein Komplettpaket

Wir liefern Ihnen den Prozess, die Cloud-basierte Software und unsere professionelle Beratung in einem – sowie kompletten technischen- und First-Line-Support für alle Beteiligten. Ein Gesamtpaket mit dem Ziel, den Aufwand für Ihr HR / Management zu minimieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Software

Der Teambarometer ist ein benutzerfreundliches Tool, das den Teambarometer-Prozess weitestgehend automatisiert.

  • Erstellung der Umfrage mit Fragenauswahl, Einladungsmail, Festlegen der Timeline
  • Durchführung: Ausfüllen durch die Mitarbeiter online
  • Automatische Auswertung und Darstellung der Ergebnisse auf Firmen- und Teamebene.
  • Schweizer Datenschutz, ISO zertifiziert, FINMA-Standard

 

Service

Kompetente und persönliche Beratung durch unsere Spezialisten während der gesamten Zusammenarbeit.

  • Unterstützung bei der Definition der Ziele, KPI’s, Fokusthemen, Fragen, Timeline etc.
  • Unterstürtzung beim Kick-off (persönlich oder Webinar)
  • Einpflegen der Mitarbeitenden und Teamstruktur in das Tool (Spreadsheet import, Anpassungen am System)
  • Technischer- und First-Level-Support für alle Mitarbeiter
  • Management Survey pro Umfrage mit einer Zusammenfassung zur internen Stellungnahme
  • Überprüfung der Umfrage nach jedem Durchgang und bedürfnisorientierte Verbesserungsvorschläge

 

Materialien

Zusätzliche Materialien und Unterlagen zum schnellen Nachschlagen für Teamleiter und Mitarbeiter

  • Ausführliche Referenzen zum Teambarometer Prozess und Tool
  • Templates für die interne Kommunikation, z.B. EMail-Vorlagen
  • Guidelines, z.B. für Teamleiter zur effizienten Besprechung
  • How-Tos, FAQs
  • Videos

 

 

 

Use Cases

TX Group AG
1200 User (verschiedene Cases)
Change Begleitung

Teambarometer-Einsatz zur Begleitung der Zusammenführung der Goldbach Group mit der TX Group. Lesen Sie hier den Erfahrungsbericht mit einem Feedforward von Ulrike Krebs, Senior Expert Organisationsentwicklung, TX Group

Gemeinde Thalwil
270 User
Einführung neuer Führungswerte

Wie können Führungs- und Unternehmenswerte in einer Organisation nachhaltig verankert werden? Der Erfahrungsbericht über den Teambarometer-Einsatz bei der Gemeinde Thalwil, zeigt Ihnen den Lösungsweg. Mit einem Kommentar von Stéphanie Jungen, Leitung Personal

EWZ
André Rohrbach
Leiter Private & KMU
Projektgrösse: 140 User
Fokus: Stimmungsbarometer

Wir haben ein Tool gesucht, um erfahren zu können wie die Stimmung in unserer Abteilung ist, welche Bedürfnisse die Mitarbeitenden haben und wo sie Potential für Verbesserungen sehen. Das Tool sollte möglichst einfach zu nutzen sein und dem Management einen wertvollen Vergleich über die verschiedenen Teams geben.

Preis: Einfach und transparent

Auf vielseitigen Kundenwunsch haben wir ein pauschales Pricing berechnet. Dies sind CHF 50.- pro Mitarbeiter pro Jahr. In diesem Preis sind alle Leistungen dabei – d.h. aller Support auch der technische ist inklusive.
Weil Mitarbeiterengagement am besten wirkt, wenn die ganze Belegschaft mitmacht, erhalten Unternehmen für höhere Teilnehmerzahlen einen Rabatt. Melden Sie sich noch heute für ein Gespräch!

0-249 Mitarbeiter

CHF 50.-

Pro Mitarbeiter/Jahr

250 + Mitarbeiter

CHF < 50.-

Pro Mitarbeiter/Jahr
Jetzt Rundgang startenJetzt Rundgang starten

Haben Sie Fragen zum Teambarometer Konzept?

Was ist Teambarometer?

Teambarometer ist ein Umfrageinstrument, mit dem Ihre Mitarbeitenden mit offenem Feedforward ihre Zusammenarbeit verbessern und ihr Arbeitsumfeld gestalten können, um so eine konstruktive Kommunikations-Kultur zu etablieren. Mit Teambarometer wird kontinuierliches Lernen und Verbessern in Ihre Unternehmens-DNA eingebracht. Mit Teambarometer werden die Mitarbeiter regelmässig zu verschiedenen Aspekten ihrer Arbeitssituation befragt. Durch die Transparenz der Ergebnisse auf Teamebene können die Mitarbeiter Verbesserungspotenziale in ihren Teams und im Unternehmen erkennen. So können sie Verbesserungen initiieren und umsetzen.

Was ist Feedforward?

Vergangenes lässt sich nicht ändern, die Zukunft schon – darauf richtet sich unsere Aufmerksamkeit: Feedforward ist zukunftsgerichtetes Feedback. Statt zu kritisieren, was in der Vergangenheit schief lief, gibt man Tipps, wie man es in Zukunft besser machen kann. Damit wird eine Abwehrhaltung vermieden, die bei persönlicher Kritik an Vergangenem, das nicht mehr geändert werden kann, häufig ist.

Was bedeutet eine pulsartige Mitarbeiterbefragung?

Die Pulsartikeit referenziert zum einen darauf, dass die Umfragen im Gegensatz zu klassischen Mitarbeiterbefragungen mehrmals im Jahr durchgeführt werden und zum anderen wird damit darauf hingewiesen, dass der Puls der Belegschaft gemessen wird.

Gibt es einen Unterschied zu anderen Tools?

Ja, Teambarometer verfolgt ein neuer Ansatz, der kontinuierliches Lernen und Verbessern in den Vordergrund stellt. Dank des Feedforward-Ansatzes und der Bottom-up-Teambesprechung wird eine positive Kommunikationskultur im Unternehmen etabliert. Hürden bei der täglichen Arbeit können so zeitnah identifiziert und mit Fokus auf die Zukunft selbst abgebaut werden. Durch die wiederholenden Befragungen kann der Erfolg in der Zeitreihe nach verfolgt werden.

Teambarometer wurde nach dem LEAN-Approach zusammen mit unseren Kunden entwickelt: Die Kombination von Pulse-Befragungen, Feedforward, der Teambesprechung und Bottom-Up Umsetzung von Massnahmen war der Schlüssel zum Erfolg. Mittlerweile setzen viele Unternehmen Teambarometer erfolgreich ein.

Was ändert sich im Vergleich zu klassischen Befragungen?

Bei klassischen Umfragen (60+Fragen, einmal pro Jahr, zentral ausgewertet) ist es nicht einfach, effektive Verbesserungen umzusetzen, da sich die Schwierigkeiten bei der täglichen Arbeit oft von Team zu Team unterscheiden. Mit Teambarometer werden die Resultate jedoch direkt dorthin geleitet, wo es die grösste Wirkung hat, nämlich in die Teams. So können die relevanten Themen direkt im Team identifiziert und angegangen werden. Dank der Aggregation der Ergebnisse über das gesamte Unternehmen können auch teamübergreifende Probleme erkannt und gemeinsam angegangen werden.

Wie oft werden Befragungen durchgeführt?

Wir haben mit unseren Kunden gute Erfahrungen mit quartalsweisen Umfragen gemacht. So bleibt genügend Zeit, die Resultate nach der Befragung im Team zu besprechen und wo sinnvoll Massnahmen umzusetzen. Es gibt jedoch keine fixe Frequenz für Teambarometer-Umfragen. In der Regel werden also pro Jahr 3 bis 6 Befragungen mit je 6 bis 10 Fragen durchgeführt.

Haben Sie Fragen als User?

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die gesammelten Daten sind zu jeder Zeit sicher. Eines unserer wichtigsten Versprechen ist es, Ihre Daten während des gesamten Prozesses anonym und sicher zu halten. Wir speichern Ihre Daten ausschliesslich in der Schweiz. Unser Hosting Provider colodscale.ch AG ist ISO 27001 zertifiziert und erfüllt die FINMA Regulierung RS 08/7. Die Rechenzentren werden rund um die Uhr bewacht.

Wie garantiert ihr echte Anonymität?

Alle Datenschutz- und Anonymitätstandards der EU sind im Teambarometer implementiert.
Beispielsweise werden die Umfrageergebnisse erst dann angezeigt, wenn mindestens vier Benutzer die Mitarbeiterbefragung abgeschlossen haben. Dadurch kann sichergestellt werden, dass zu keiner Zeit eine Antwort auf einen bestimmten Benutzer rückgeschlossen werden kann.

Was für Werte werden berechnet?

Jede Frage kann mit einem quantitativen Wert von eins bis sechs (1-6) und einem qualitativen Kommentar, dem sogenannten Feedforward beantwortet werden. Daraus berechnen wir für jede Frage den Durchschnitt und die Standardabweichung pro Team. Der Durchschnitt zeigt das Verbesserungspotenzial und die Standardabweichung zeigt, wie einig man sich im Team bezüglich dem gefragten Thema ist.

Wer sieht meine Antworten?

Für Teambarometer gelten für alle Teilnehmer dieselben Regeln, unabhängig von ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen.

Die Fragen werden mit einem quantitativen Teil bestehend aus einer Bewertung von 1 bis 6 und dem qualitativen Feedforward beantwortet. Die quantitative Bewertung ist immer anonym. Bei denen Feedforwars-Kommentaren kannst du selber entscheiden, ob du diese anonym abgeben möchtest oder öffentlich. Wenn du die Antwort öffentlich abgibst, sieht dein Team und die Admins deinen Kommentar unter deinem Namen. Die Teams bestehen jeweils aus allen Mitarbeitenden mit gleichem Teamnamen sowie ihren direkten Vorgesetzten.

Wie lange kann auf Umfragedaten zugegriffen werden?

Die Datensicherung ist zeitlich nicht begrenzt. So kann sichergestellt werden, dass die Antworten zu den einzelnen Fragen mit denen früherer Umfragen verglichen werden können. So kann die Effektivität von Massnahmen gemessen und Best Practices gelebt werden. Wenn Mitarbeitenden das Unternehmen wechseln, werden die Daten der im System gelöschten Person automatisch anonymisiert.

Muss ich an den Befragungen teilnehmen?

Die Teilnahme an Befragungen ist freiwillig. Mitarbeitende, die nicht teilnehmen, werden in keiner Weise benachteiligt. Teambarometer ist ein Tool für die Mitarbeitenden und soll die Möglichkeit zur Mitsprache geben.

Gibt es andere spezifische Fragen zu klären?

Wer wird zu den Befragungen eingeladen?

In der Regel alle Mitarbeitenden des Unternehmens (oder der Abteilung, die Teambarometer verwendet). Einige Unternehmen schliessen Praktikanten, Mitarbeiter mit befristeten Verträgen oder externe Mitarbeiter aus.

Wenn du neu in deinem Unternehmen bist, sollte der erste Arbeitstag vor dem Startdatum der Befragung liegen. Du musst eine E-Mail-Adresse haben, um an der Befragung teilnehmen zu können.

Kann ich die Ergebnisse sehen, auch wenn ich nicht teilgenommen habe?

Ja, wenn du nicht ausgefüllt hast, nimmst du dennoch an den Besprechungen deines Teams teil und siehst die Resultate. Es ist ganz wichtig, dass auch du deine Meinung zu den Inputs deiner Kollegen kundtust und hilfst, Verbesserungen für die Zukunft an zu stossen und umzusetzen.

Kann ich meine Antworten nach dem Absenden ändern?

Nein, leider sind nachträgliche Änderungen nicht mehr möglich. Wir haben aber verschiedene Sicherheiten eingebaut, das ein vorschnelles Absenden verhindert.

Werden meine Antworten bei der Bewertung meiner Leistung berücksichtigt?

Nein. Das Feedforward soll allen helfen, besser zusammenzuarbeiten, Hindernisse zu beseitigen und zukünftig gemeinsam mehr Erfolg zu haben. Teambarometer ist kein Tool zur individuellen Leistungsbeurteilung.

Was passiert mit bösartigen Kommentaren?

Durch den Einsatz von zukunftsorientiertem Feedforward versuchen wir, negative Kommentare zu verhindern. Joineer und dein Unternehmen haben jedoch keine Kontrolle über die abgegebenen Bewertungen und Kommentare. Es ist unsere Philosophie, dass nicht von einer zentralen Stelle eingegriffen und Kommentare manipuliert oder gelöscht werden.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich hier keine Antwort finde?

Du kannst dich beim Joineer Team auf info@joineer.ch oder per Telefon 044 510 38 00 melden. Du kannst auch auf der Seite selber den direkten Chat benutzen und deine Fragen stellen. Wir beantworten diese so schnell als möglich und in der Regel spätestens innerhalb eines Tages. Du kannst dich aber auch an die Teambarometer-Verantwortlichen deines Unternehmens wenden – normalerweise die HR-Abteilung.

Wir beraten Sie von der Konzeption bis zur Umsetzung Ihrer Befragung – jetzt unverbindlich in Kontakt treten: